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当员工离职时,HR得让他这样写离职申请才没风险!

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作者:陈宇来源:指尖HR网址:https://www.hnzbhr.com

 离职申请,正邦人力


  今年,因为疫情等客观原因,这段时间离职员工数量增多,这也给HR的工作带来了一定的难度。处理员工离职相关事宜,并没有看起来那么简单,很多时候一个细节没处理到位,就会给公司带来劳动纠纷造成经济上的损失。


  比如员工的离职申请,一段简单的文字就会有容易被HR忽略掉的风险。


01、离职原因越少越好


离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。


尤其是不能写如下的原因(《劳动合同法》第三十八条):


未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;


未及时足额支付劳动报酬的;


未依法为劳动者缴纳社会保险费的;


用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;


因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;


法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。


另外,还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。


有些老司机的下列离职事由,也是不能收货的:


写经单位提出,协商一致解除劳动合同;(写了要给经济补偿金)


写经协商一致解除劳动合同;(没写明哪方提出,单位的风险可不小)


把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去。


虽然从法律规定上来看,这些单位解除的理由,员工不能据此解除劳动合同,但祖国这么大,各地裁判标准可不同一,单位也是有风险。


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02、已结清的权利越多越好


  解除劳动合同上,能将以下这些公司已经支付的金额项写上最好:


  国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金等。


  另外,HR小伙伴还要看一下自己地区的政策,比如有些地方还有取暖费最好也写上。“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的,就一定要一个都不能少,越多越好(单位都应该有这样的格式内容文件吧,如果担心格式条款合法性、合理性不被认可,可以让员工手写)。


  如果你的公司给的钱足够多,就每一项金额都列清楚明白。


03、万能的免责声明


万能的免责声明:本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。


有了这句话,其他地方做得不足的,也是可以大大降低风险的。


不过万能免责声明很多时候也不灵。


比如工伤和职业病的,员工无论是以什么理由辞职的,均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤残就业补助金。没缴纳工伤保险的,就得由单位来付这部分费用了。


当然,这种特殊的款项,怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢?


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04、其他需要注意到的细节


1、 写清楚离职时间


  员工劳动关系的解除是形成权,作出了表示即生效。但员工什么时候离职,这点很重要。


  如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知,造成单位损失的,是需要赔偿的。所以辞职申请书/通知书中,要说明拟离职的日期。


2、搞清楚你所在公司的性质


  比如你所在的公司是不是分支机构?如果你们只是分支机构,那么记得也把上级机构的权利业务给切割了,不要留有手尾。总公司和子公司是独立用工关系,这些也要相互厘清。


小贴士


  如果员工提前申请离职的,人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的,赶紧在这个月的提前告知期内给安排了,反正要离职的心也不在这里了,就休假去吧,还可以避免三倍的工资。


  实践中部分用人单位由于规章制度不完善、不健全,解聘劳动者存在随意性,由此将导致用人单位面临较大的法律风险。所以企业们要想一想规章制度,员工手册考勤制度,奖惩制度 绩效制度等等是否合法,对员工来说是否生效?企业如何提高效率降低用工风险。

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  综述,用人单位应做好离职程序,建立健全规章制度,以构建和谐的劳资关系。


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