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员工异地签署劳动合同适用哪地的法律?

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作者:正邦人力来源:正邦人力网址:https://www.hnzbhr.com

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员工异地签署劳动合同,应适用哪一地的法律?一份正规的劳动合同必须具备哪些条款?一份具备手写签名效力的电子劳动合同应当具备哪些要素?


01 员工异地签署劳动合同,应适用哪一地的法律?


《劳动合同法实施条例》第十四条:劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动合同履行地的有关规定执行;用人单位注册地的有关标准高于劳动合同履行地的有关标准,且用人单位与劳动者约定按照用人单位注册地的有关规定执行的,从其约定。


应按照员工实际工作所在地的法律标准执行劳动合同,如单位注册地有关标准高于员工实际工作所在地,可以协商执行。


02 动合同必须具备哪些条款?


1 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;


2 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;


3 劳动合同期限;


4 工作内容和工作地点;


5 工作时间和休息休假;


6 劳动报酬;


7 社会保险;


8 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;


9 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。


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03 一份具备手写签名效力的电子劳动合同应当具备哪些要素?


《关于订立电子劳动合同有关问题的函》对于电子劳动合同的适用提出了明确要求,即:


(一)采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。


(二)用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。


(三)符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。


实践中,对于满足《电子签名法》第十六条“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务的电子劳动合同、电子签名通常会被认定其效力,若并非由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务的,则有可能被否认其效力。


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以电子形式订立劳动合同或签署其他人事文件的方式有利于提升用人单位的人力资源管理效率, 能够有效地改善过往劳动人事文件远程线上签署的效力认定困境, 但与此同时, 相较于传统的纸质劳动合同与规章制度签署方式, 通过电子签名实施的新型合同文件签署方式也将对用人单位的标准化管理流程提出更高的要求。


在采用电子方式订立合同文件过程中, 也应同时通过传统方式(如书面或邮件通知)对电子签署行为进行确认, 并及时保存签署全过程的记录, 防止劳动者对于电子合同的效力提出质疑, 有效降低法律风险, 在提升人力资源管理效率的同时保证工作质量不受影响。

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