作为招聘人员,怎样在招聘市场中通过合理有效的方式,招聘到符合企业要求的人才,是目前所有招聘HR的痛点。
茫茫人海,往常所有的待招岗位只需按照日常招聘流程,就能补充到位,但是到了近几年,作为人力资源六大模块之一的招聘模块,招聘经理、招聘主管之类的职位已经逐渐显露于各个企业当中,企业已经明白招聘已经到了不得不独立出来进行工作的时候,招聘逐渐演变成为心中难念的经。
在招聘过程中,把握好招聘节奏,缩短招聘周期,快速补充到位,准确识别合适人才,广厦千万还是要从基础的工作抓起。
“短”、“快”、“准”
1、缩短招聘周期
在招聘工作中,招聘周期过长,给应聘者以过多的选择机会,是招聘工作中必不可免出现的问题。
建议可以制定一周招聘计划,固定面试、入职时间,以两个时间为节点,组织安排工作。例如:每周一入职,周二、周四面试,其他时间作为人才储备,其他工作时间(维护更新招聘信息、筛选简历、邀约候选人面试、其他后续工作等),如下图:
周一 | 1.入职;2.更新、维护招聘职位;3.筛选简历,邀约,安排面试;4.回访未到岗人员;人员储备。 |
周二 | 1.面试;2.邀约面试;3.人员储备。 |
周三 | 1.跟进意向应聘者;2.筛选简历,邀约,安排面试;3.人员储备。 |
周四 | 1.面试;2.邀约面试;3.安排体检;4.人员储备。 |
周五 | 1.跟进意向应聘者;2.入职通知;3.筛选简历,邀约,安排面试;4.更新、维护招聘职位;5.人员储备。 |
周六 | 人员储备期 |
周日 | 人员储备期 |
尽量缩短招聘周期,利用每一周的时间,合理利用有限资源,及时筛选反馈应聘者信息,让应聘者不再等待、彷徨中渡过,也减少了应聘者可选择的机会,增加招聘成功率。
2、快速招聘
在这个百舸争流的信息时代,各类招聘信息满天飞,摆在每个应聘者面前,可选择的机会较多,招聘人员已经不是被动的等人,而是主动找人。
HR的职能已经慢慢倾向于BP,业务部门所施加的压力与日俱增,所以加快招聘节奏,快速补充人员,快人一步,争取到更多的候选人,“紧迫感”已经成为HR们经常萦绕在心头挥之不去的感受。
那么在企业招聘中,前期筹备用人需求的时候就要充分考虑到人才供给的周期,例如:什么时候去校招合适,什么时候去社招等,提前准备,实施时快人一步,提前给应聘者一个良好的印象。
3、准确识别人才
在“短”、“快”的招聘节奏中,准确识别人才,提高招聘效率是本节三部曲的最后一步,也是不可或缺的一环。
首先,招聘信息准确。在招聘信息投放的之前,要做到招聘信息完整,通过招聘简章,能够使应聘者对于要应聘的工作要有一个非常清晰的认识,最好做到看完简章,就知道未来具体要做什么工作,这个职位的薪资福利的构成是什么样的、招聘单位的大致情况有了解。
其次,招聘职位的界定,作为HR也要有一个清晰的认识。最好在部门填写完成招聘需求表之后,对部门主管、经理级(直接、间接领导),进行一次深度访谈,具体沟通清楚,要招聘什么样的人才,什么样的人才适合该团队。
最后,作为招聘工作的实施阶段,招聘信息的投放方式以及方法,也影响到最终的结果。把需求人才按照层次划分,分解到各个不同特点的招聘端口,进行资源配置,对于所有的招聘供应商(网络、线下、校招、人力资源公司等)HR们也要有一个清晰的认识,最终的结果大致就能预估出来了。
“短”、“快”、“准”,看似简单也不容易实施,欢迎HR们与正邦人力交流沟通、学习。
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